OPET İŞİMİZ TEMİZ PROJESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Opet Petrolcülük Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Opet”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer alan amaçlarla ve ilgili oldukları kanuni veri işleme şartına (“hukuki sebep”) dayalı olarak işlenebilecektir.

“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.” hukuki sebebine dayalı olarak;

• Sizlerin/işletmenizin İşimiz Temiz eğitim ve sertifika programına kaydının gerçekleştirilmesi,
• Sertifikalandırılmanız sonrasında Opet olarak taahhüt ettiğimiz Otobil avantajlarından faydalandırılmanızın sağlanması; bu kapsamda yapılan işlemler hakkında tarafınızla iletişime geçilmesi
• Sizlerin/işletmenizin program katılım koşullarına uygunluğunuzun değerlendirilmesi
• Program hakkında soru, görüş ve şikayetlerinizin alınması ve bunlar hakkında gerekli işlemlerin yapılmasının sağlanması

“Açık rızanızın bulunması” hukuki sebebine dayalı olarak;

• Açık rızanızı vermeniz halinde görsel ve işitsel verilerinizin, ad-soyad ve iletişim bilgileriniz, İşimiz Temiz programı kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin görselleştirilerek kamuya tanıtılması ve bu kapsamda iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi verilmesi ve farkındalığın arttırılması amacıyla fotoğraf, ses ve/veya video görüntülerinizin Şirket sosyal medya hesaplarında, internet sitelerinde ve Şirket içi ve dışı sair mecralarda yayımlanması ve bu amaçla hizmet aldığımız ajans ile paylaşılması,
  (Bu faaliyete yönelik açık rızanız katılımcı formunda sorulacaktır.)
• Açık rızanızı vermeniz ve kabulünüz halinde ad-soyad ve iletişim bilgileriniz, kursiyer memnuniyetinin ölçümlenmesine yönelik anket çalışmalarının sağlanması ve gerçekleşecek eğitim ve etkinliklerimizin duyurulması ve özel günlerde kutlama ve temenni amacıyla doğrudan tarafınızla iletişimlerin gerçekleştirilmesi ve bu kapsamda bizlere sağlamış olduğunuz iletişim adreslerinize onayınız doğrultusunda ticari elektronik ileti gönderilmesi ve hizmet aldığımız tedarikçiler ile paylaşılması,

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında;

• Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü
• Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği
• Program kayıt sistemlerinin ve sertifikasyon süreçlerinin teknik ve idari alt yapısını sağlayan tedarikçilerimize
• İşimiz Temiz programı kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin görselleştirilerek kamuya tanıtılması kapsamında hizmet aldığımız ajans ile
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet aldığımız tedarikçi ile ve
• Gerekli hallerde kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere,

Kanun’un 8. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Ayrıca açık rızanızın bulunması halinde eğitim etkinlikleri esnasında elde edilen görsel ve işitsel verileriniz Şirket’e ait web siteleri ve sosyal medya hesaplarında kamuya açık şekilde yayımlanabilecektir.

Açık rızanızın bulunması ve kabulünüz halinde, ad-soyad ve iletişim bilgileriniz, kursiyer memnuniyetinin ölçümlenmesine yönelik anket çalışmalarının sağlanması amacıyla hizmet aldığımız tedarikçi ile paylaşılacaktır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, online kayıt formları ve eğitimler sırasında doldurulan katılımcı yoklama listeleri üzerinden, bizlerle iletişime geçtiğiniz çağrı merkezi ve e-posta adreslerinden ve etkinlikler sırasında yapılan fotoğraf ve video çekimleri vasıtasıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

5. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.opet.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.